Как хибридните събтия ще доминират следващите 3 годнини
Конференции и събития свързани със знание
Когато става въпрос за трансфер на знания като основна цел, първата реакция може да бъде онлайн. И с право, но през последните години научихме, че предаването на знания чрез стимулиране на всички сетива е още по-мощно. Затова нека предложим няколко идеи за събития за знания, като условието е да се спазва разстояние от 1,5 м. От това как е сега и как можем да го променим до съвсем различно …
Когато става въпрос за предаване на знания като основна цел, първата реакция може да бъде онлайн. И с право, но през последните години научихме, че предаването на знания със стимулиране на всички сетива е още по-мощно. Затова нека предложим няколко идеи за събития, свързани със знанието, като условието е разстоянието от 1,5 м. От това как е сега и как можем да променим това до съвсем различни …
Същата концепция, същата локация, повече място, умнен преход
По време на криза често се казва, че всичко ще бъде различно, но може би, кой знае, може би е по-добре и ние само навлизаме в преходна фаза. Фаза, в която сегашният пазар и сегашното предлагане се използват, за да се запълнят места при наличие на разстояние от метър и половина. Маршрутите на гостите трябва да се обозначат, да има отстояния, да има достатъчно пространство и циркулация на въздух.
Хибридни събития
Това, което ние като индустрия също трябва да предвидим предвид ограниченото пространство на залите и съораженията, е че ще влязат по-малко посетители. Когато конференцията първо би привлякла 1000 посетители, сега преминаваме през изискването за разстояние от 1,5 метра бързо стигаме до капацитет от максимум 200 посетители. Това със сигурност не означава, че не можем да обслужваме останалите 800. В продължение на много години нашата индустрия успява да измисли отлични хибридни концепции: отчасти на живо, отчасти онлайн. Дайте на посетителя на живо ролята на посетител, репортер и източник на информация, така че взаимодействието да възниква естествено и щастливият колега, който присъства на живо, да може да говори и от името на своите колеги, които гледат предаването на живо от офиса.
Ние ви даваме представа за иновациите за хибридни събития в бъдещето:
1. Ефективно използване на големи данни
Много изследвания показват, че през 2020 г. ще има близо 26 трилиона (!) безжични устройства, свързани с интернет. Всички тези устройства предоставят добре познатите големи данни: информация, която показва интересите на потребителя. Често вече знаете много за вашите посетители, като тяхната позиция и интереси в LinkedIn, на които можете да отговорите.
Можете също така лесно да задавате допълнителни въпроси на гостите си на страницата за регистрация на вашето събитие, което от своя страна може да добави лична стойност към вашето събитие. След като разберете какво харесва средностатистическият ви посетител, можете да го информирате по-конкретно и да го развълнувате в основните сесии. Накарайте посетителите си да се почувстват обгрижени.
2. Интегрирани сензори за изживяване на посетителите и лоялност на клиентите
Bluetooth е лесен и евтин начин за свързване на гостите със събитие. Благодарение на новите технологии, той изисква захранване от батерия и следователно може да се използва активно за дълго време. Вече има различни приложения на Bluetooth в рамките на индустрията за събития, които могат да бъдат разширени в бъдеще.
Освен че може да изненада вашия посетител, той предоставя информация в реално време (топлинни карти) за броя на посетителите на всеки щанд и колко време прекарват там. По този начин вие също така знаете къде са били струпванията на хора, къде са взаимодействали най-много и т.н.
3. Виртуалната реалност (VR) и добавената реалност (AR) променят физическото пространство
VR (виртуална реалност) и AR (добавена реалност) са настояще. Това означава, че средата се симулира чрез компютър, за да стимулира различни сетива. За VR обикновено се използват специални очила. Понякога се добавят и обоняние и усещане за допир. AR съчетава компютърно генерирани елементи с реалност, за да създаде „разширен свят“. По този начин вашите посетители взаимодействат с анимации, генерирани на телефона им, докато се движат из вашето събитие. Добър пример за това е Pokémon Go.
Тази технология може да се прилага при събития лице в лице. Помислете например за демонстриране на нови продукти по този начин. Това дава по-интензивно изживяване и трябва да вземете по-малко физически продукти, които да изложите на щанда. Ограниченията на местоположението също са премахнати: всяка среда може да бъде създадена с помощта на виртуална реалност.
4. Умни приложения за проекция на вашите събития
Тези носими технологии остават удобни, интелигентни устройства, с които всеки път е възможно да постигнете много. Отмина времето, в което приложенията за събития бяха нещо пожелателно. Днес те са незаменими. Участниците очакват мобилно приложение за събитието, защото то ще им помогне да се свържат един с друг, ще следят сесии, промени в програмата и други.
Можете също да се възползвате от:
- Допълнителна експозиция на спонсорите/говорителите/изложителите;
- Можете да събирате допълнителни данни за интереса, посещаемостта, видяните спонсори и други;
- Може да се превърне от пасивен участник в активен – с push известия, стена с преживявания на участниците, снимки, видеа, коментари и оценки.
- Някои приложения имат възможност за оценка на лекторите, задаване на въпроси към тях с вот на публиката и други интерактивни услуги, които да направят сесиите наистина "живи";
5. Подобряване и укрепване на настоящите технологии
Организаторите на събития искат по-прости решения и работят с възможно най-малко доставчици. Имайки предвид това, доставчиците сега гледат отвъд основните си продукти и услуги, за да разберат какви функции могат да добавят, за да направят продуктите си по-привлекателни за организаторите на събития. Те често подобряват настоящите технологии, за да разширят или задълбочат предлагането си.
Помислете за съществуващите технологични възможности, така че посетителите на вашето събитие да могат да изпитат аудио приключение, като следват пешеходна обиколка с помощта на слушалки. За вдъхновение гледайте този видеоклип за експеримент с MP3, в който участниците изтеглят аудио файл със специално приложение и след това отиват на същото обществено място с слушалки. В предварително определен начален час приложението синхронизира възпроизвеждането на аудиофайла за всички потребители. Съобщението продължава след видеото.
6. Биометрично удостоверяване за събития
Софтуерът за разпознаване на лица подобрява процеса на регистрация на вашите участници, осигурявайки не само бърза, но и по-сигурна среда на събитието. Това е тенденция в технологията на събитията, която се очаква да стане все по-широко приета и да расте през следващата година.
Данните, събрани от камери, разположени във вашите зони на събитието, ще ви помогнат да опознаете по-добре своите участници и да разберете техните чувства към събитието. Например, проследяването на погледа използва камера за запис на движенията на очите. Това предоставя представа какво гледат хората и колко дълго го правят.
7. Включително дронове на събития
Безпилотните летателни апарати (дронове), стават все по-популярни напоследък. Често те са оборудвани с камера под тях, за да правят снимки или видеозаписи. Това позволява улавянето на невероятни кадри на вашите събития. Дроновете могат да създадат 360-градусово изживяване, например такова може да бъде свързано с виртуалната реалност. Очаква се дроновете да станат все по-достъпни, което ще доведе до тяхното използване дори още по-често.
8. Гъвкави телевизори и екрани
В момента се разработват нов тип технологии за визуализация. Тези екрани са гъвкави, тънки. Разработват се дори прозрачни дисплеи. Екраните са по-леки и следователно по-лесни за носене и могат да бъдат монтирани навсякъде, дори около стълб. Това предлага повече възможности за ангажиране на посетителите на събитието, място за реклама, за допълнителни активности и т.н.
9. Надграждане на излъчването на живо
Предаването на живо става все по-популярно. Тъй като е толкова лесно да записвате и гледате видеоклипове, изглежда, че всеки вече ги използва, от новинарски канали до съседи. Почти всички социални платформи са внедрили инструменти за предаване на живо:
- Facebook Live;
- Instagram;
- YouTube Live;
Онлайн стриймингът ви позволява да разширите обхвата си отвъд капацитета на събитието, като привличате повече зрители. Насърчавайте поточното предаване под общ хаштаг и споделянето му в социалните медии и други платформи по време на вашето събитие. Статистиката показва, че над 30% от хората, които са гледали събитие онлайн, са присъствали на физическото събитие следващата година. Следователно можете също да използвате онлайн стрийминг като промоционален инструмент. Хората са повлияни от човешкия фактор и необходимостта от взаимодействие.
В заключение:
Нуждата от контакт и връзка нараства, но възможността за организиране на физическа среща вече не винаги е желателна или осъществима. Клиентите все повече избират събитие, което може да бъде проследено онлайн чрез стрийминг на живо. По този начин можете да продължите да информирате и вдъхновявате клиентите, служителите, членовете или акционерите си, като същевременно поддържате връзката с тях, въпреки че може да не присъстват физически. Предимствата са, че могат да се включат по всяко време и на всяко устройство, стига да имат достъп до интернет. И това е бъдещето.
